Adjointe Virtuelle


Votre adjointe virtuelle dédiée à répondre à tous vos besoins administratifs, événementiels, graphiques et de communication, avec une écoute attentive et un service personnalisé.

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Support administratif

  • Gestion de Courriels : Réception, envoi, organisation et tri de vos courriels pour une boîte de réception toujours bien rangée.
  • Agendas et Réunions : Gestion d’agendas et organisation de réunions.
  • Documentation : Classement et gestion des documents, saisie de données, ainsi que création de rapports et analyses détaillées.
  • Logistique : Commandes de fournitures et équipements, réservation de salles, restaurants et voyages.
  • Événements :  Gestion d’événements internes et externes.
  • Comptes Rendus : Rédaction précise de comptes rendus pour un suivi optimal de vos réunions.
  • Recherche : Recherche d’informations et de documentations.
  • Relations Clients : Gestion des relations clients, facturation et suivi.
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Infolettres et Communications

  • Création et Mise en Page : Création, mise en page et rédaction d’infolettres et de communications internes et externes.
  • Envois Efficaces : Gestion des envois via Hubspot ou ConstantContact pour une diffusion ciblée et efficace.
  • Listes de Diffusion : Gestion et création de listes de diffusion.
  • Suivi des KPIs : Suivi des indicateurs clés de performance pour optimiser vos campagnes de communication.
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Mise en page professionnelle

  • Documents et Présentations : Mise en page de documents Word, Excel, PDF, PowerPoint.
  • Rapports et Propositions : Création de rapports trimestriels ou de fin d’année et propositions commerciales.
  • Programmes et Invitations : Élaboration de programmes et invitations pour tous vos événements.
  • Visuels :  Conception de visuels attractifs pour vos réseaux sociaux et newsletters.
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Gestion de réseaux sociaux

  • Création de Contenu : Conception de contenu captivant pour LinkedIn, Instagram et Facebook.
  • Montage vidéo : pour des formations longues, des vidéos YouTube ou des capsules Instagram, Tiktok.
  • Veille Concurrentielle : Suivi et analyse de la concurrence.
  • Stratégie et Planification : Développement de stratégies efficaces et création de calendriers de contenu sur mesure.
  • Publication et Programmation : Publication et programmation de vos posts pour une présence continue.
  • Gestion de Communauté : Engagement et interaction avec votre communauté, réponse aux commentaires et messages.
  • Analyse des Statistiques : Suivi et analyse des statistiques pour une amélioration constante.
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